Artikel erfassen, ohne abzutippen

Die Lieferung steht im Laden, und Sie sitzen am Abend vor einer Liste.

Jede Grösse, jede Farbe, jeder Barcode, jeder Preis – von Hand. Bei drei Dutzend Artikeln mit Varianten ist der Abend weg, und dass sich dabei eine Ziffer verschiebt, merken Sie erst Wochen später an der Kasse.

getBUTIK nimmt Ihnen das ab: Sie laden das Dokument Ihres Lieferanten hoch, und das System liest heraus, was darin steht.

So läuft es ab

1. Dokument hochladen
Lieferschein, Preisliste oder Katalogauszug – als PDF, Excel-Datei, CSV oder Textdatei. Sie müssen nichts vorbereiten und in kein Vorlageformat bringen. Fotografierte Lieferscheine richten wir Ihnen auf Anfrage ein.

2. getBUTIK liest das Dokument
Aus dem Fliesstext oder der Tabelle werden die Artikel herausgelesen – auch dann, wenn jeder Lieferant sein Dokument anders aufbaut.

3. Sie prüfen und korrigieren
Alles Erkannte liegt Ihnen zur Kontrolle vor, Zeile für Zeile. Sie ändern, was nicht stimmt, und streichen, was Sie nicht brauchen.

4. Übernehmen
Erst auf Ihren Klick landen die Artikel in Ihrer Warenwirtschaft.

Was erkannt wird

Bezeichnung und Beschreibung, Varianten mit Grösse und Farbe, Barcodes, Mengen, Einkaufs- und Verkaufspreise sowie die Materialzusammensetzung. Die Warengruppen werden Ihren bestehenden Kategorien zugeordnet, nicht neu erfunden.

Die Verkaufspreise können Sie in einem Schritt für alle Artikel berechnen lassen – mit Ihrem Faktor und Ihrer Rundung – und einzelne davon danach von Hand überschreiben.

Nichts wird ungeprüft gespeichert

Das ist uns wichtiger als jede Erkennungsrate: Zwischen dem Hochladen und Ihrer Warenwirtschaft steht immer Ihre Kontrolle. Was aus einem schlecht lesbaren Dokument falsch herausgelesen wurde, sehen Sie, bevor es irgendwo landet.

Was das System nicht sicher erkennt, lässt es lieber leer, statt zu raten – eine erfundene Prüfziffer im Barcode wäre schlimmer als ein leeres Feld.

Wofür es gedacht ist

Für den laufenden Wareneingang: die Lieferung, die diese Woche eintrifft, mit einigen Dutzend bis rund hundert Artikeln. Genau dort fällt die Tipparbeit immer wieder an.

Für die Erstübernahme aus einem alten System mit mehreren tausend Artikeln nehmen wir einen anderen Weg – den machen wir für Sie, und wie das abläuft, steht auf der Seite zum Umstieg.

Was es kostet

Abgerechnet wird pro Dokument, ab CHF 3.–. Was darüber hinaus anfällt, hängt vom Umfang ab: Ein zweiseitiger Lieferschein kostet weniger als ein fünfzigseitiger Katalog.

Läuft die Verarbeitung nicht durch, zahlen Sie nichts. Sie tragen also nicht das Risiko dafür, dass ein Dokument unlesbar war.