Kassensystem wechseln
Ihr bisheriges Kassensystem hat ausgedient – und Sie fragen sich, was aus Ihren Daten wird.
Das ist meistens die eigentliche Hürde beim Wechsel: nicht der Entscheid, sondern die Sorge, dass Artikel, Bestände und Kunden auf der Strecke bleiben. Deshalb übernehmen wir die Datenübernahme – und zwar kostenlos.
Was übernommen wird
Artikel, Bestände und Preise
Der komplette Warenstamm mit Artikelnummern, Lagerbeständen, Einkaufs- und
Verkaufspreisen sowie Ihren Warengruppen.
Kunden und Adressen
Ihr Kundenstamm mit Adressen und Kontaktdaten – damit Kundenkarten, Rechnungen
und Newsletter vom ersten Tag an funktionieren.
Offene Posten, Gutscheine und Guthaben
Noch nicht bezahlte Rechnungen, ausgegebene Gutscheine und Kundenguthaben. Was Ihre
Kunden bei Ihnen gut haben, geht beim Wechsel nicht verloren.
Verkaufshistorie
Ihre bisherigen Verkäufe, damit Auswertungen und Garantiefälle auch nach dem Umstieg
nachvollziehbar bleiben.
Was davon tatsächlich geht, hängt von Ihrem bisherigen System ab
Wir sagen das offen, weil es sonst später zu Enttäuschungen führt: Wir können nur übernehmen, was Ihr altes System herausgibt. Manche Anbieter liefern vollständige Exporte, andere lassen Bilder, Grössen und Farben oder Barcodes weg.
Deshalb schauen wir uns Ihren Export vor dem Umstieg an und sagen Ihnen, was ankommt und was nicht. Sie wissen also vorher, woran Sie sind – und nicht erst, wenn die Kasse steht.
So läuft der Umstieg ab
1. Export anfordern
Sie verlangen bei Ihrem bisherigen Anbieter einen vollständigen Datenexport. Verlangen
Sie dabei ausdrücklich Barcodes, Grössen und Farben mit – genau diese Felder fehlen
erfahrungsgemäss am häufigsten.
2. Wir prüfen die Daten
Wir sehen uns den Export an und melden Ihnen zurück, was vollständig ist und wo etwas
fehlt. Falls nötig, fordern Sie beim alten Anbieter nach.
3. Wir spielen die Daten ein
Die Übernahme machen wir für Sie. Sie müssen sich mit keinem Importformat auseinandersetzen.
4. Sie kontrollieren und geben frei
Bevor es losgeht, prüfen Sie Stichproben: Stimmen Bestände, Preise und Kundendaten?
Erst dann gehen Sie in Betrieb.
Nach dem Umstieg: neue Artikel ohne Tipparbeit
Wenn eine Lieferung eintrifft, laden Sie das Dokument Ihres Lieferanten einfach hoch – als PDF, Excel-Datei oder CSV. getBUTIK liest daraus Artikel, Varianten, Grössen, Farben, Barcodes und Preise heraus und legt sie Ihnen zur Kontrolle vor. Sie korrigieren, was nicht stimmt, und übernehmen den Rest per Klick.
Das erspart Ihnen die Erfassung von Hand – bei jeder Lieferung, nicht nur beim Umstieg.
Wechseln Sie mit uns
Sagen Sie uns, welches System Sie heute einsetzen – wir sagen Ihnen, wie der Umstieg in Ihrem Fall aussieht.
Alle Preise finden Sie offen auf unserer Preisseite – ohne Anfrage und ohne Verkaufsgespräch.
