Kommissionsware verwalten

Sie verkaufen Ware, die Ihnen nicht gehört – und müssen am Monatsende genau wissen, wem was zusteht.

Wer Kommissionsware führt, kennt den Aufwand: Listen pflegen, Prozentsätze im Kopf behalten, am Monatsende zusammensuchen, was von wem verkauft wurde. Und dann die Frage des Einlieferers, was denn mit seinen Stücken passiert ist.

getBUTIK erledigt das im laufenden Betrieb mit. Sie erfassen die Ware einmal, verkaufen sie über die Kasse wie jeden anderen Artikel – die Abrechnung entsteht nebenbei.

Jeder Einlieferer mit seinem eigenen Satz

Sie erfassen Ihre Kommittenten als Kontakte und hinterlegen bei jedem den vereinbarten Kommissionssatz. Unterschiedliche Sätze für unterschiedliche Partner sind der Normalfall, nicht die Ausnahme – die Künstlerin mit den teuren Einzelstücken rechnet anders ab als der Nachbar mit dem Kleiderschrank.

Beim Erfassen ordnen Sie jeden Artikel seinem Einlieferer zu. Danach müssen Sie an der Kasse nichts weiter beachten: Der Verkauf läuft wie bei Eigenware.

Die Abrechnung, die Sie gleich weitergeben können

Die Kommissions-Auswertung zeigt je Einlieferer, was verkauft wurde und was nicht, zu welchem Satz und welcher Betrag ihm zusteht. Was noch im Laden liegt, steht ebenso darauf wie das Verkaufte.

Damit haben Sie kein internes Zahlenwerk, das Sie erst aufbereiten müssen, sondern ein Dokument, das Sie Ihrem Einlieferer direkt schicken können. Das erspart die monatliche Runde an Rückfragen.

Ihre Buchhaltung zeigt Ihren Umsatz – nicht fremdes Geld

Das ist der Punkt, an dem selbstgebaute Lösungen scheitern: Verkaufen Sie ein Bild für 800 Franken und behalten 300 davon, dann sind 800 Franken durch Ihre Kasse gegangen, aber nur 300 sind Ihr Umsatz. Der Rest ist Geld, das Sie weiterreichen.

getBUTIK berücksichtigt in der Buchhaltung nur Ihren tatsächlichen Anteil. Ihre Zahlen bleiben dadurch aussagekräftig – und Sie versteuern nicht, was Ihnen nie gehört hat.

Alte Abrechnungen bleiben richtig

Der Kommissionssatz wird beim Verkauf festgehalten, nicht erst bei der Abrechnung nachgeschlagen. Wenn Sie mit einem Partner künftig andere Konditionen vereinbaren, bleiben alle früheren Abrechnungen unverändert – auch Monate später, wenn jemand nachfragt.

Für wen sich das lohnt

Secondhand, Vintage und Brocante – viele Einlieferer, viele Einzelstücke, und jeden Monat dieselbe Abrechnungsarbeit.

Galerien, Kunst und Kunsthandwerk – wenige, aber hochpreisige Stücke, bei denen es auf den Franken ankommt und die Abrechnung Teil der Beziehung zur Künstlerin ist.

Was es kostet

Die Kommissionsverwaltung ist ein Zusatzmodul und kostet CHF 19.– pro Monat, zusätzlich zu Ihrem Paket. Alle Paketpreise stehen offen auf unserer Preisseite – ohne Anfrage und ohne Verkaufsgespräch.